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Universal Print

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Descripción

Universal Print de MICROSOFT es una solución moderna de impresión en la nube diseñada para simplificar y optimizar la administración de impresoras en entornos corporativos. Integrado con Microsoft 365, este servicio permite a las organizaciones gestionar sus trabajos de impresión sin la necesidad de servidores locales ni complejas configuraciones de red. Gracias a su naturaleza como software como servicio (SaaS), Universal Print ofrece una experiencia fluida y segura, aprovechando la infraestructura de Azure para garantizar alta disponibilidad y escalabilidad. Con Universal Print, los usuarios pueden imprimir desde dispositivos Windows 10 y Windows 11 sin instalar controladores específicos, facilitando la movilidad y el trabajo remoto. Además, se integra perfectamente con herramientas de productividad como Microsoft Teams y SharePoint, permitiendo que el flujo de trabajo sea más eficiente al reducir interrupciones relacionadas con la impresión. La plataforma ofrece capacidades administrativas avanzadas dentro del portal de Microsoft Endpoint Manager, donde los responsables TI pueden configurar permisos, monitorear el uso y administrar las impresoras de manera centralizada. Esta licencia proporciona un método moderno para reemplazar la infraestructura tradicional de impresión, apoyando la transformación digital en las empresas. Universal Print es ideal para organizaciones que buscan reducir costos operativos, mejorar la seguridad y ofrecer a sus colaboradores una experiencia de impresión más ágil y conectada dentro del ecosistema Microsoft 365.
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NCE
SAAS
Si
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Características

  • Solución de impresión en la nube desarrollada por MICROSOFT, integrada en el ecosistema de Microsoft 365
  • Permite administrar y controlar impresoras sin necesidad de instalar controladores locales en dispositivos
  • Compatible con Azure Active Directory para gestión segura de usuarios y permisos de impresión
  • Soporta impresión desde cualquier lugar con conexión a internet, facilitando el trabajo remoto y móvil
  • Se integra con Microsoft Endpoint Manager para una administración centralizada de las impresoras y configuraciones
  • Funciona como servicio SaaS (Software como Servicio), eliminando la necesidad de infraestructura local para servidores de impresión
  • Ofrece informes detallados y análisis de uso mediante la consola de administración de Microsoft 365
  • Compatible con una amplia variedad de marcas y modelos de impresoras a través del protocolo Universal Print Connector
  • Incluye soporte para impresión segura, permitiendo autenticación del usuario antes de liberar documentos para imprimir
Universal Print de MICROSOFT es ideal para empresas que buscan simplificar y modernizar su gestión de impresión en entornos corporativos con alta demanda de documentos. Especialmente útil para organizaciones que cuentan con múltiples sucursales o empleados remotos, este servicio permite imprimir de forma segura desde cualquier lugar sin necesidad de servidores locales. Es una solución perfecta para compañías que desean integrar la impresión con Microsoft 365, aprovechando la administración centralizada y la reducción de costos en infraestructura. Además, facilita el control y monitoreo de trabajos de impresión, lo que resulta beneficioso en escenarios donde la seguridad y eficiencia son prioritarias.

Beneficios del producto

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Beneficios

  • Optimización de la gestión documental al centralizar la impresión en la nube, lo que reduce costos operativos y facilita el control de recursos.
  • Incremento en la productividad al permitir a los empleados imprimir desde cualquier dispositivo y ubicación, agilizando procesos y tiempos de entrega.
  • Mayor seguridad en la impresión mediante las tecnologías integradas de MICROSOFT, que protegen la información sensible y evitan pérdidas o accesos no autorizados.
  • Escalabilidad y flexibilidad para adaptarse al crecimiento y necesidades cambiantes del negocio gracias a su modelo SaaS y licenciamiento NCE de MICROSOFT.
  • Reducción en costos de mantenimiento y soporte técnico al eliminar la dependencia de servidores locales y hardware específico para impresión.
  • Integración nativa con el ecosistema de Microsoft 365, facilitando la administración y mejorando la experiencia de usuario dentro de la plataforma corporativa.
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¿Qué es Universal Print?

  • Solución de impresión en la nube desarrollada por MICROSOFT, integrada en el ecosistema de Microsoft 365
  • Permite administrar y controlar impresoras sin necesidad de instalar controladores locales en dispositivos
  • Compatible con Azure Active Directory para gestión segura de usuarios y permisos de impresión
  • Soporta impresión desde cualquier lugar con conexión a internet, facilitando el trabajo remoto y móvil
  • Se integra con Microsoft Endpoint Manager para una administración centralizada de las impresoras y configuraciones
  • Funciona como servicio SaaS (Software como Servicio), eliminando la necesidad de infraestructura local para servidores de impresión
  • Ofrece informes detallados y análisis de uso mediante la consola de administración de Microsoft 365
  • Compatible con una amplia variedad de marcas y modelos de impresoras a través del protocolo Universal Print Connector
  • Incluye soporte para impresión segura, permitiendo autenticación del usuario antes de liberar documentos para imprimir
Universal Print de MICROSOFT es ideal para empresas que buscan simplificar y modernizar su gestión de impresión en entornos corporativos con alta demanda de documentos. Especialmente útil para organizaciones que cuentan con múltiples sucursales o empleados remotos, este servicio permite imprimir de forma segura desde cualquier lugar sin necesidad de servidores locales. Es una solución perfecta para compañías que desean integrar la impresión con Microsoft 365, aprovechando la administración centralizada y la reducción de costos en infraestructura. Además, facilita el control y monitoreo de trabajos de impresión, lo que resulta beneficioso en escenarios donde la seguridad y eficiencia son prioritarias.
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¿Qué incluye?

  • Impresión en la nube con Microsoft
  • Integración con Microsoft 365
  • Gestión centralizada de impresoras
  • Soporte para dispositivos múltiples
  • Seguridad avanzada de impresión
  • Compatibilidad con Azure Active Directory
  • Actualizaciones automáticas en la nube
  • Acceso remoto a trabajos de impresión
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¿Para quién es ideal?

Recomendado para empresas que evalúan Universal Print de MICROSOFT. Solicita asesoría para validar el mejor esquema según tu escenario.

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Especificaciones

microsoftprogramNCE
SAASSi
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Preguntas frecuentes

Universal Print es un servicio en la nube de MICROSOFT que permite administrar y simplificar la impresión en entornos empresariales sin necesidad de servidores locales.
Universal Print se integra con Microsoft 365 para ofrecer una experiencia de impresión segura y centralizada desde cualquier dispositivo conectado a la red corporativa.
La licencia de Universal Print proporciona acceso al servicio basado en la nube para gestionar impresoras compatibles y facilitar la impresión remota en la organización.
Universal Print funciona mejor con impresoras certificadas por MICROSOFT, aunque también puede soportar algunos modelos mediante conectores específicos.
El costo de Universal Print puede variar según el plan y la cantidad de usuarios; se recomienda consultar con un distribuidor oficial de MICROSOFT para obtener precios actualizados.
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Más información

Universal Print de MICROSOFT ofrece una solución moderna de impresión en la nube que simplifica la gestión de impresoras sin necesidad de servidores locales. Esta plataforma se integra perfectamente con Microsoft 365, permitiendo a las organizaciones centralizar y controlar sus impresiones desde cualquier dispositivo conectado, lo que representa una ventaja sobre las alternativas tradicionales que requieren infraestructura adicional y mantenimiento constante.

Entre sus principales diferenciadores destacan:

  • Eliminación de la necesidad de controladores específicos para cada impresora, facilitando la compatibilidad y el despliegue.
  • Gestión centralizada a través del portal de administración de Microsoft 365, optimizando el control y la seguridad de los trabajos de impresión.
  • Integración nativa con Azure Active Directory para autenticación y permisos de usuario, aumentando la seguridad en el entorno corporativo.
  • Escalabilidad propia del modelo SaaS, que permite adaptarse a las necesidades cambiantes de cualquier empresa sin inversiones en hardware adicional.

Universal Print forma parte del ecosistema de servicios basados en Microsoft 365, y aunque no cuenta con diferentes ediciones específicas, su funcionalidad se complementa con otras soluciones de productividad y seguridad dentro de la plataforma. Esto facilita una experiencia integrada para las organizaciones que ya utilizan licenciamiento Microsoft NCE y buscan optimizar sus procesos de impresión con una solución moderna y eficiente.

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