El manejo adecuado de la información es un reto clave para las organizaciones en México, especialmente frente a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Microsoft Purview ofrece una familia de soluciones integradas para el gobierno de información que facilitan el cumplimiento normativo y la protección de datos sensibles en entornos empresariales.
Esta solución permite etiquetar y clasificar la información de forma automatizada o manual según las políticas definidas por la organización. Al aplicar etiquetas que identifican la sensibilidad de los datos, se controla el acceso y se establecen reglas de manejo específicas. Esto es fundamental para proteger información personal, financiera o estratégica, y evita el uso indebido o la exposición accidental.
Microsoft Purview Data Loss Prevention ayuda a detectar y prevenir la fuga de datos al monitorear el uso y la transferencia de información confidencial en diferentes canales, como correo electrónico o aplicaciones colaborativas. Por otra parte, Microsoft Purview Data Lifecycle Management gestiona la retención y eliminación de documentos conforme a los tiempos legales y políticas internas, sin confundirlo con el respaldo, que es un proceso separado. Esto garantiza que la información se conserve solo el tiempo necesario y se elimine de forma segura.
Además, Microsoft Purview Compliance Manager facilita la evaluación continua del cumplimiento con normativas locales e internacionales, incluyendo la legislación mexicana, mediante reportes y recomendaciones que simplifican auditorías y revisiones internas.
Como distribuidor autorizado de Microsoft, Iterati apoya a las empresas mexicanas en la implementación y configuración de estas soluciones para fortalecer el gobierno de su información y responder a los retos regulatorios actuales. Con Microsoft Purview, es posible establecer un marco integral que protege datos, asegura cumplimiento y optimiza la gestión documental.
Permite etiquetar y clasificar datos sensibles según las políticas internas, controlando el acceso y evitando usos indebidos, lo que facilita el cumplimiento de los requisitos legales sobre protección de datos personales.
La gestión del ciclo de vida regula la retención y eliminación segura de documentos conforme a políticas y leyes, mientras que el respaldo se enfoca en crear copias para recuperación ante fallos, siendo procesos distintos y complementarios.
Ayuda a identificar y bloquear la transferencia no autorizada de información confidencial en canales como correo o aplicaciones, reduciendo riesgos de fuga y mejorando la seguridad de datos críticos.
Proporciona reportes y recomendaciones basados en normativas locales e internacionales, simplificando la evaluación continua del cumplimiento y apoyando la preparación para auditorías oficiales.
Brinda asesoría y acompañamiento en la configuración e integración de Microsoft Purview para adaptar las soluciones a las necesidades específicas y normativas vigentes de cada empresa.
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Iterati es distribuidor autorizado de Microsoft y atiende todo México desde Guadalajara.